各全市性社會組織：

　　社會組織換屆選舉工作作為社會組織的內(nèi)部治理事項，由社會組織依照法律法規(guī)和自身章程進行規(guī)定和調(diào)整。為進一步規(guī)范內(nèi)部治理，保障社會組織健康有序發(fā)展，推動我市社會組織規(guī)范化建設(shè)專項行動走深走實，根據(jù)《社會團體登記管理條例》《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》《基金會管理條例》以及《社會團體年度檢查辦法》等有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合我市社會組織工作實際，現(xiàn)就社會組織依照章程按期規(guī)范換屆有關(guān)事項作出如下提醒：

　　一、嚴(yán)格按期完成換屆。社會組織要高度重視換屆工作，嚴(yán)格落實主體責(zé)任，按照有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合自身章程規(guī)定的屆期按期開展換屆選舉工作。在屆滿前提前啟動換屆選舉各項準(zhǔn)備工作，確保到期按時完成換屆。

　　二、規(guī)范有序開展換屆。要嚴(yán)格遵循本組織章程有關(guān)要求，依規(guī)履行換屆程序，規(guī)范民主選舉環(huán)節(jié)，確保換屆選舉工作平穩(wěn)有序開展。

　　三、及時辦理提前或延期手續(xù)。因客觀原因確實無法按期換屆，需提前或延期進行換屆的，要按規(guī)定提前報業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意，說明延期理由及計劃換屆時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前或延期。社會組織應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)期限內(nèi)完成換屆。

　　四、健全負責(zé)人報備制度。要按照“一屆一備、變動必備”的原則進行社會組織負責(zé)人報備，換屆產(chǎn)生新一屆負責(zé)人后，無論是否發(fā)生人員、職位變動，均應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時到登記管理機關(guān)辦理負責(zé)人變動報備手續(xù)。報備信息要保證真實準(zhǔn)確。

　　五、強化監(jiān)督。登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位依法對社會組織依照章程開展活動進行監(jiān)督，對不按照章程開展活動等違反行政法規(guī)規(guī)定的，結(jié)合年度檢查（報告）依法確定其年檢結(jié)論為“基本合格”或“不合格”，并依法采取責(zé)令整改、停止活動、撤銷登記等監(jiān)管措施。

廣州市民政局

2025年9月19日